Przełożony może mieć profesjonalne, ale przyjazne relacje z pracownikami. Ezra Bailey / Getty Images
Czy zastanawiasz się kiedyś, czy Twoje relacje z szefem utrudnią Ci karierę? Czy nawiązałeś przyjaźń z przełożonym poza biurem? Czy obawiasz się, że możesz udostępnić zbyt wiele informacji osobie, której zgłaszasz się?
Chociaż kluczowe jest wspieranie pozytywnych relacji między przełożonymi a ich personelem, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii. Bycie najlepszym przyjacielem z szefem na ogół nie jest dobrym pomysłem, ale możesz ją poznać na poziomie osobistym, o ile rozumiesz, że istnieją pewne granice zawodowe, których nigdy nie powinieneś przekraczać.
Przyjaźń między szefem a pracownikami
Chociaż jest to możliwe, nie zaleca się osobom nadzorującym i osobom, które się do nich zgłaszają, aby stały się bliskimi osobistymi przyjaciółmi. Szefowie też są ludźmi i mają uczucia, które mogą zakłócać oceny pracy i zadania.
Nawet jeśli są w stanie odłożyć te uczucia na bok, inni mogą postrzegać je jako przejaw faworyzowania, co może zaszkodzić morale całego wydziału. Może to zaszkodzić karierze najlepszych pracowników.
Wskazówki dla szefa
Oto kilka ważnych wskazówek, które szefowie powinni wziąć pod uwagę:
- Być przyjaznym. Nie oznacza to siedzenia z ludźmi, których nadzorujesz i nurkowania w weekend. Zamiast tego codziennie życzliwie witaj, bądź szczerze zainteresowany wszystkim, co mówi osoba, która wpływa na jego pracę, uspokajaj ludzi dobrymi słowami i bądź dostępny w razie potrzeby. Dobrze jest robić małe rozmowy, o ile nie wydaje się to tak interesujące, ani zachęcające do zbyt wielu informacji. Zachowaj przyjazne, ale profesjonalne zachowanie. Język twojego ciała pokazuje twojemu personelowi więcej, niż zdajesz sobie sprawę, więc staraj się nie krzywić ani nie mieć surowego wyrazu twarzy podczas komunikacji z nimi. Bądź otwarty, często się uśmiechaj i okazuj empatię podczas rozmowy i innych interakcji. Nie chowaj się Nie siedź w swoim biurze za zamkniętymi drzwiami przez cały dzień. Daje to pracownikom poczucie, że albo się nimi nie przejmujesz, albo nie chcesz przejmować się codziennymi wydarzeniami w miejscu pracy. Bądź otwarty. Jeśli masz miejsce w biurze, możesz rozważyć ustawienie kilku krzeseł lub krzesła i sofy w wygodnym układzie siedzeń, aby móc swobodniej rozmawiać. Jeśli nie masz miejsca, rozważ przesunięcie krzesła zza biurka, aby usunąć barierę, która może zastraszyć tych, którzy dla ciebie pracują. Oferuj więcej komplementów niż skarg. Możesz założyć, że ludzie muszą tylko wiedzieć, kiedy robią coś źle, ale tak nie jest. Kiedy ludzie słyszą o dobrych rzeczach, które robią i zdobywają uznanie za ich osiągnięcia, zwykle są bardziej otwarci na krytykę i poprawę. To także pozwala im wiedzieć, co powinni robić dalej. Zachowaj ostrożność, komentując ich wygląd. Innymi słowy, unikaj nadmiernej osobistości, gdy komplementujesz lub wołasz kogoś o to, co ma na sobie lub jak wygląda. Jest to jeden przypadek, w którym lepiej jest powiedzieć coś bardziej ogólnego niż konkretne. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Wyglądasz dzisiaj bardzo profesjonalnie” zamiast „Ten top naprawdę sprawia, że twoje niebieskie oczy pop.” Nigdy nie plotkuj. Gdy pracownicy mają problem, zadaj pytanie i dowiedz się, co się dzieje. Jest jednak linia, której nigdy nie powinieneś przekraczać, rozmawiając ze sobą ze współpracownikami. Powinieneś unikać wyrażania swoich opinii lub pozwalania, by dyskusja zmieniła się w sferę, którą można by uznać za plotkarską. Podaj przykład. Twoi pracownicy będą szukać u Ciebie wskazówek, jak postępować w biurze, jak się ubrać i innych ważnych cech zawodowych podczas pracy. Niezależnie od tego, czy ci się to podoba, czy nie, jako przełożony jesteś wzorem do naśladowania. Zachowaj szczególną ostrożność w mediach społecznościowych. Chociaż często można „zaprzyjaźnić się” lub „śledzić” swoich pracowników w różnych serwisach społecznościowych, musisz być bardzo ostrożny, aby zawsze prezentować się profesjonalnie. W przeciwnym razie ryzykujesz utratą szacunku. Bądź pierwszym, który opuści wydarzenie towarzyskie. Nie trzymaj się imprezy zbyt długo, bo możesz przekroczyć granicę niestosowności. Jeśli jesteś szefem, możesz uczestniczyć w tych samych wydarzeniach towarzyskich, co Twoi pracownicy. Musisz jednak postępować w sposób odzwierciedlający Twoje stanowisko w firmie. Oznacza to brak nadmiernego picia, opowiadanie dowcipów w kolorze lub robienie czegokolwiek, co jest sprzeczne z polityką firmy.
Wskazówki dla pracownika
Jako pracownik jesteś odpowiedzialny za relacje, które tworzysz w biurze, w tym także sposób interakcji z szefem. Niezależnie od tego, czy uważasz, że Twój przełożony jest najlepszą rzeczą, czy boisz się jej codziennie, nadal musisz zachować profesjonalizm w możliwie najbardziej pozytywny sposób.
Oto kilka wskazówek dla pracowników:
- Zjawić się na czas. Jedną z rzeczy, które pracownik może zrobić, aby zejść z szefem na niewłaściwą stopę, jest częste spóźnianie się. Jasne, istnieją pewne okoliczności łagodzące, które mogą czasami powodować zaległości, ale nie rób tego normą. Jeśli codziennie zdążysz na czas, twój szef będzie wiedział, że możesz na nie liczyć. Okaż szacunek. Nawet jeśli wiesz, że twój szef miał szalony i szalony weekend, nadal jest twoim przełożonym w biurze. Szanuj jej pozycję, nawet jeśli nie postrzegasz jej jako osoby, którą chciałbyś naśladować. Zachowaj tajemnice. Większość firm wymaga zachowania poufności w celu zachowania przewagi konkurencyjnej. Wiarygodność jest jednym z najcenniejszych towarów, jakie może mieć pracownik, a będziesz bardziej ceniony, jeśli będziesz mieć zamknięte usta. Nie bądź arogancki w niczym. Powszechnie wiadomo, że ty i szef jesteście przyjaciółmi od lat lub jesteście członkiem tego samego klubu. Nadal nie ma powodu, aby zachowywać się snobistycznie. Twoi współpracownicy nie tylko będą oburzeni twoją arogancją, ale twój szef będzie wiedział, że działasz w ten sposób, a ona może znaleźć sposoby na zachowanie dystansu między tobą a nią. Nigdy nie przerywaj. Nawet jeśli wiesz więcej niż szef, kiedy omawia coś na spotkaniu lub w pojedynku, daj jej szansę dokończenia tego, co mówi. A jeśli musisz zabrać głos, zrób to uprzejmie. Bądź na tyle pokorny, by przeprosić. Jeśli się czegoś mylisz lub popełnisz błąd w pracy, zadzwoń i przeproś za pomyłkę. W ten sposób możesz przejść dalej bez obaw i poczucia winy. Ponadto szef zobaczy cię jako uczciwą i pokorną osobę, która nie stara się zatrzeć śladów.
Kiedy współpracownik zostaje szefem
Kiedy jeden z twoich współpracowników zostanie szefem, uszanuj jego pozycję. Nadal bądź z nim przyjacielski, ale nie oczekuj, że będzie się z tobą kumplował, tak jak kiedyś, ponieważ może to postawić was obojga w niezręcznej sytuacji. Poinformuj go, że rozumiesz jego nową rolę, a zrobisz wszystko, aby przejście było jak najbardziej bezbolesne.
Polityka firmy
Twoja firma może mieć pewne zasady dotyczące relacji między przełożonymi a osobami, które pod nimi pracują. Dowiedz się, jakie są i podążaj za nimi do litery T, nawet jeśli się z nimi nie zgadzasz.
