Daniel Grill / Getty Images
Czy kiedykolwiek nie mogłeś się doczekać spotkania z kimś, tylko po to, aby go zawieść, ponieważ zapomniała umieścić go w swoim kalendarzu? Nigdy nie warto zapominać o spotkaniach ani konsekwentnie spóźniać się w sytuacjach zawodowych lub towarzyskich.
Planowanie
Przed zaplanowaniem spotkań spójrz na swój kalendarz i sprawdź, czy nie ma konfliktów. Lepiej jest poinformować recepcjonistę, że jesteś zajęty, niż zarezerwować go i zmienić go później.
Nie ma znaczenia, jakiego rodzaju wizytę rezerwujesz - medyczną, dentystyczną, fryzjerską, paznokciami lub jakikolwiek rodzaj konsultacji. Osoba, z którą się spotykasz, prawdopodobnie zależy od utrzymywanych spotkań, aby zarabiać na życie.
Potwierdzenie
Wielu lekarzy, dentystów i innych specjalistów dzwoni, wysyła e-maile lub SMS-y w celu potwierdzenia wizyt. Odpowiedz tak szybko, jak to zobaczysz. Jeśli nie możesz umówić się na spotkanie, skorzystaj z okazji, aby zmienić godzinę. Nie myśl, że ignorowanie go anuluje cię.
Konflikty i zmiana harmonogramu
Większość profesjonalistów wie, że konflikty mogą pojawić się w ostatniej chwili, i dołożą wszelkich starań, aby przełożyć cię na dogodniejszy termin. Zadzwoń, przeproś za niedogodności i wybierz inny termin, który będzie dla was obojga. Jeśli nie masz pewności co do określonego czasu, nie rezerwuj terminu, ponieważ nie chcesz być znany jako osoba zmieniająca harmonogram.
Kiedy musisz zmienić termin, daj drugiej osobie możliwość poinformowania Cię, kiedy będzie ona dostępna. Nie mów o tym, jak bardzo jesteś zajęty. To nie leci, ponieważ druga osoba jest prawdopodobnie równie zajęta. Musisz także być tym, który dzwoni i zmienia termin. Poleganie na asystencie może sprawić, że znów będziesz w takiej samej sytuacji, jak konieczność ponownej zmiany harmonogramu, ponieważ może być coś w twoim kalendarzu, o którym on lub ona nie jest świadomy.
Zawsze zadzwoń, aby przełożyć termin, zamiast polegać na wiadomościach SMS lub e-mail. Rozmowa w przód iw tył może zaoszczędzić czas i trudne uczucia. Podaj swoje imię i nazwisko, zapytaj, czy to dobry moment na omówienie zmiany terminu i po prostu powiedz, że nie możesz umówić się na spotkanie. To nie czas na kiepskie wymówki.
Być na czas
Postaraj się pokazać na spotkanie w wyznaczonym czasie. Nie usprawiedliwiaj się spóźnieniem. Pozwól na korki, jeśli będziesz jechał w godzinach szczytu. Daj sobie dodatkowe pięć lub dziesięć minut, aby pozwolić na nieoczekiwane opóźnienia.
Nawet jeśli lekarz ma w przeszłości zbyt dużą liczbę rezerwacji, powinieneś zachować swój koniec umowy. Możesz dyskutować o swoim niezadowoleniu, jeśli nie jesteś zadowolony z czekania, ale nie spóźnij się celowo.
Oto kilka podstawowych zasad, według których najlepiej przyjechać:
- Rozmowy kwalifikacyjne: 5 minut wcześniej, chyba że zostaniesz poproszony o wcześniejsze przybycie, aby wypełnić więcej dokumentów. Spotkanie biznesowe: 5 minut wcześniej, aby usiąść przed rozpoczęciem spotkania. Spotkanie medyczne lub dentystyczne: 5–10 minut wcześniej, chyba że jesteś pierwszy… czas pacjenta i trzeba wypełnić formularze medyczne. Salon fryzjerski, fryzjerski lub salon paznokci: 5 minut wcześniej. Jeśli się spóźnisz, być może zauważysz, że umówiono się na wizytę dla osoby odwiedzającej lub na liście oczekujących. Impreza wewnętrzna: Określony czas do 5 minut spóźnienia. Nie chcesz się tam dostać, gdy gospodarz wciąż się przygotowuje. Spotkaj się ze znajomymi: 5 minut przed czasem. Zadzwoń, jeśli spóźnisz się. Ślub lub pogrzeb: co najmniej 15 minut wcześniej. Nie chcesz przyjeżdżać, gdy nadejdzie czas, aby panna młoda szła przejściem. Musisz wyrazić współczucie rodzinie zmarłego i znaleźć swoje miejsce przed rozpoczęciem pogrzebu.
Bez pokazywania
Jedną z najbardziej niegrzecznych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest umówienie się na spotkanie i nie honorowanie go. Kiedy po prostu się nie pokazujesz, pokazujesz drugiej osobie, że nie dbasz o jej czas.
Wartość czasu staje się cenniejsza, gdy stajemy się bardziej zajęci w życiu, więc kiedy planujesz spotkanie z kimkolwiek, musisz postrzegać go jako cenny towar. Nigdy celowo nie marnuj tego czasu ani nie traktuj go bez szacunku, na jaki zasługuje. Jeśli umówisz się na spotkanie, odpowiednia etykieta nakazuje, abyś je dotrzymał.
