Jak zaplanować trasę dla każdej podróży

JGI / Tom Grill / Getty Images

Wykonanie planu podróży może wydawać się całkowicie trywialnym, marnującym cenny czas zadaniem do wykonania przed podróżą, ale wysłuchaj nas - dostosowany plan podróży jest niesamowity. Zawiera wszystkie informacje, których możesz potrzebować podczas podróży, dzięki czemu nigdy nie będziesz szukał adresu ani numeru telefonu. Oznacza to, że możesz poświęcić więcej czasu na eksplorację lub relaks, a mniej na próby zorganizowania się.

Krótko mówiąc, plan podróży zawiera wszystkie informacje, których możesz potrzebować podczas podróży w tym samym miejscu. Oto jak zacząć:

• Najpierw zbierz wszystkie informacje, których możesz potrzebować: loty, hotele, informacje o jednodniowej wycieczce itp. W razie potrzeby możesz stworzyć swój plan podróży, ale wersja cyfrowa jest łatwiejsza. W ten sposób możesz kopiować i wklejać adresy hoteli i numery lotów bez obawy, że cofniesz numer, utracisz część adresu lub cofniesz numer. Następnie zacznij wypełniać z dnia na dzień wszelkie potrzebne informacje (patrz poniżej) Raz skończyłeś dodawać informacje, nadszedł czas, aby zapisać swój plan podróży w miejscu, do którego masz łatwy dostęp. Możesz wysłać go do siebie e-mailem, ale inne dobre miejsca do zapisania znajdują się w Evernote, DropBox lub nawet zapisano jako notatkę na smartfonie. ALE pamiętaj, że czasami smartfony giną i nie zawsze mamy dostęp do Wi-Fi - szczególnie podczas podróży. W tym miejscu pojawia się wydruk. Wydrukuj kopię dla siebie i przechowuj ją wraz z kartami pokładowymi, mapami lub czymkolwiek innym, do czego normalnie masz dostęp, wraz ze szczegółami lotu i adresami hoteli. Jeśli jest to szczególnie długa podróż, możesz zrobić dodatkową kopię, aby wyjść z zaufanym krewnym, sąsiadem lub przyjacielem. Ale zastanów się dobrze. Nie rozdawaj tego nikomu, komu całkowicie nie ufasz.

Co powiesz na najlepszy sposób na przechowywanie planu podróży podczas podróży? Najprostszym sposobem jest przechowanie go w przezroczystym plastikowym rękawie wraz z wszelką dołączoną dokumentacją, taką jak pokwitowania, karty pokładowe i bilety. Plan podróży zawsze zawiera informacje wymienione poniżej, a następnie dokumenty towarzyszące.

Stworzenie planu podróży zapewni ci spokój ducha i uprości rutynę podróży:

• KWATERA

  

  Montaż / Getty Images

  Podaj adres dowolnego miejsca, w którym będziesz mieszkać, w tym domy wynajmowane na VRBO, HomeAway lub Airbnb, motele, hotele lub hostele. Jeśli masz tylko informacje zapisane w telefonie, a Twój hone traci opłatę, będziesz szczęśliwy, że te informacje zostały zapisane.

  • Hotel / adres wynajmu Hotel / wynajem Numer telefonu Hotel / wynajem Potwierdzenie # Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia Nazwa biura podróży / agenta rezerwacji / źródła strony internetowej rezerwacji (np. Expedia.com, hotels.com itp.)

• LOTY

  

  Tetra Images / Getty Images

  Zaloguj się na stronie internetowej dowolnej linii lotniczej na kilka dni przed napiwkiem, a znajdziesz wszystkie te informacje. Dobrym pomysłem jest również pobranie aplikacji linii lotniczej, aby otrzymywać aktualne informacje o statusie lotów.

  • Imiona i nazwiska pasażerów wymienione w paszportach Daty i godziny lotów Numery lotów Częsty program taryfowy # Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / strony internetowej źródła rezerwacji (np. Expedia.com, hotele.com itp.)

• POCIĄGI

  

  Westend61 / Getty Images

  Podobnie jak latanie, zbierz wszystkie informacje na temat tras pociągów i umieść je w swoim planie podróży:

  • Imiona i nazwiska pasażerów wymienione w paszportach Daty i godziny szkolenia Numery pociągów Częsty program podróżny # Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia i potwierdzenia Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / strony internetowej źródła rezerwacji (np. Expedia.com, hotele.com itp.)

• AUTOBUSY

  

  Monjira Rungwongroch / EyeEm / Getty Images

  Plan podróży powinien obejmować:

  • Imiona i nazwiska pasażerów wymienione w ich paszportach Daty i godziny połączeń autobusowych Numery autobusów lub nazwy tras Częsty program podróżny # Kwota, którą zapłaciłeś za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / strony internetowej źródła rezerwacji (tj. Expedia. com, hotels.com itp.)

• WYCIECZKI

  

  Mariah Henderson / EyeEm / Getty Images

  Możesz teraz uzyskać dostęp do wielu informacji na temat wycieczek i wycieczek za pośrednictwem aplikacji firm turystycznych, ale dla pewności zachowaj te informacje w dół. Zachowaj wszystkie otrzymane potwierdzenia rezerwacji wraz z nimi.

  • Nazwa firmy turystycznej (i nazwa przewodnika, jeśli masz go z wyprzedzeniem) Daty i godziny wycieczki Tour Spotkanie i punkt końcowy Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / strony internetowej źródła rezerwacji (np. expedia.com, hotels.com itp.)

• INFORMACJE O PAŃSTWIE DOMOWYM

  

  Sawitree Pamee / EyeEm / Getty Images

  Ta informacja nie jest potrzebna, ale jeśli jej potrzebujesz, zaoszczędzi ci mnóstwo czasu, aby mieć ją pod ręką.

  Plan podróży powinien obejmować:

  • Adres (-y) lokalnej ambasady, siedziby Departamentu Stanu lub adresu konsulatu kraju ojczystego i numerów telefonów. Jeśli podróż zabierze Cię do kilku różnych krajów, podaj informacje dla każdego kraju.

• INFORMACJE O ZDROWIU

  

  liveostockimages / Getty Images

  Jeśli podróżujesz z osobą, która niedawno była chora, jest podatna na choroby lub ma poważną alergię, zawsze dobrym pomysłem jest posiadanie nazwisk, adresów i liczby lokalnych szpitali

  Plan podróży powinien obejmować:

  • Nazwiska, adresy i numer telefonu lokalnego szpitala w każdym miejscu, w którym będziesz podróżować Krótka historia medyczna twojego towarzysza podróży zapisana w języku tego kraju

• WSKAZÓWKI

  

  Gary John / Getty Images

  • Zrób listę zabytków do zobaczenia po drodze, restauracji i lokalnych potraw do wypróbowania, a także potencjalnych zdjęć z ich adresami. Upewnij się, że masz numer, który wybierasz lokalnie, a nie numer #, który wybierasz w domu. Podaj kod kraju dla każdego kraju do wykonywania połączeń krajowych / stanowych i międzystrefowych. Postępuj zgodnie z naszą listą lub najlepszymi wskazówkami dotyczącymi pakowania, organizowania i prowadzenia: Wskazówki dotyczące organizowania podróży