Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Czy zastanawiasz się kiedyś, czy należy dać prezent klientowi lub komuś w biurze, a jeśli tak, to co powinieneś dać? Przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę pewne kwestie, w tym politykę firmy w tym zakresie. Niezależnie od tego, czy jest to profesjonalny prezent z podziękowaniami dla klienta, czy prezent grupowy dla szefa, konieczne jest zachowanie etykiety biznesowej przez cały czas.
Zachowaj ostrożność podczas profesjonalnego wręczania prezentów
Niezależnie od tego, czy chcesz świętować urodziny, czy okazać swoją hojność podczas wakacji, dawanie prezentów kontaktom biznesowym może być bardzo wrażliwe, dlatego konieczne jest przestrzeganie odpowiedniej etykiety. Musisz upewnić się, że prezent jest odpowiedni i przestrzegać zwyczajów i norm obowiązujących w branży. Są tam z jakiegoś powodu. Nigdy nie powinieneś oczekiwać w zamian prezentu.
W niektórych krajach prezenty biznesowe są nieodpowiednie, bez względu na przyczynę. W innych krajach istnieją pewne sposoby pakowania prezentu. Jeśli nie masz pewności, co jest dopuszczalne, przeprowadź badania nad kulturą, aby się dowiedzieć. Najlepsze intencje mogą zaszkodzić, jeśli tego nie zrobisz, i może zabrać cię w dziwne miejsce z tą osobą w przyszłości.
Oto niektóre z najczęstszych czasów wręczania prezentów w świecie biznesu:
- Po zakończeniu projektu Aby uczcić promocję
Jak wybrać odpowiedni prezent
Prezenty wybrane dla partnera biznesowego lub klienta powinny być kreatywne i odpowiednie na tę okazję. Jednak zawsze unikaj czegoś zbyt osobistego, co może być źle interpretowane jako łapówka lub coś, co może obrażać lub zawstydzać odbiorcę. Nie dawaj partnerowi biznesowemu intymnych ubrań, drogich perfum ani biżuterii niezwiązanej z biznesem.
Przykłady odpowiednich prezentów biznesowych obejmują:
- Kosz owoców Pudełko ze słodyczami Szarfa lub krawat Teczka lub portfel skórzany Książka ulubionego autora odbiorcy Przedmiot wyprodukowany przez Twoją firmę Bilety na imprezy i występy
Kolekcje biurowe, uroczystości i prysznice
Wręczanie prezentów i świętowanie w biurze może odbywać się na wiele sposobów. Ty i twoi koledzy wolicie wziąć kolekcję, aby kupić jeden miły prezent, niż każdy współpracownik, który daje coś małego. Jeśli wybierzesz metodę zbierania, zaoferuj sugerowany zakres i bądź wrażliwy na tych, którzy nie są w stanie podać. Ci, którzy chcą dać coś bardziej osobistego, powinni mieć możliwość przekazania tokenowi kwoty w kolekcji i przekazania swojego prezentu w bardziej prywatnym otoczeniu.
Podczas świętowania pamiętaj, że jest to biuro. Bądź świadomy czasu, właściwego zachowania i potrzeb firmy. Przez większość czasu będziesz chciał, aby osoba otworzyła prezent przed zespołem.
Prysznice wszelkiego rodzaju powinny odbywać się w czasie przerw lub lunchu. Nie powinno się wymagać uczestnictwa od wszystkich, ale jeśli prysznic odbywa się na terenie, należy zaprosić wszystkich w zespole gościa honorowego. Jeśli chcesz kogoś pominąć, poprowadź prysznic gdzie indziej.
Prezenty od menedżerów do pracowników
W większości ustawień biznesowych menedżerowie wręczają prezenty tylko tym, którzy pracują bezpośrednio pod nimi. Jeśli dział jest duży i składa się z kilkunastu osób, menedżerowie nie powinni płacić rachunków za prezenty dla każdej osoby. Jednak dopuszczalne jest, aby menedżer miał małe spotkanie z bezpośrednimi raportami i w porządku jest dawanie mu odpowiednich prezentów.
Prezenty od pracowników dla menedżerów
Przez większość czasu nie oczekuje się od pracowników dawania prezentów swoim przełożonym. Jednak małe, niedrogie produkty są odpowiednie, o ile mają dobry smak. Ramki do zdjęć, kubki do kawy i książki na interesujące tematy są idealnymi prezentami dla szefów.
Drogi prezent nigdy nie nadaje się przełożonemu przez pracownika. Jeśli ktoś nieświadomie zdecyduje się podać coś, co przekracza normalny zakres, na przykład zestaw bagażu lub kosztowną butelkę wina, to do przełożonego należy łaskawie odmówić i powiedzieć: „Doceniam tę myśl za tak miłym prezentem, ale Nie mogę zaakceptować niczego tak kosztownego. ”Jeśli ludzie w twoim biurze chcieliby wziąć kolekcję na większy prezent od zespołu, to jest w porządku, o ile spełnia wspomniany wcześniej test odpowiedniości.
Unikaj podawania czegokolwiek, co sprawi, że przełożony znajdzie się w złej lub niewygodnej pozycji. Może to go zdenerwować, a to może powodować niezręczność lub niezgodę w przyszłości.
Pomysły na prezent dla kolekcji:
- Bilety na wydarzenie sportowe lub kulturalne Karta podarunkowa do ulubionej restauracji, którą menedżer może spędzić z małżonkiem lub przyjacielem Teczka ze skóry z monogramem
Uznanie prezentów biurowych
Zawsze potwierdzaj otrzymany prezent tak szybko, jak to możliwe. Pismo ręczne z podziękowaniem jest zawsze bardziej pożądane niż wiadomość e-mail lub wiadomość tekstowa. Jeśli jesteś odbiorcą dużej liczby prezentów, nie spiesz się z pisaniem notatek z podziękowaniami. Zrób to po godzinach. Nie polegaj na swojej pamięci. Kiedy otworzysz każdy prezent, zanotuj imię dawcy i krótki opis przedmiotu.
Notatka z podziękowaniami może być krótka, ale w każdym powinna zawierać coś wyjątkowego, na przykład: „Dziękuję za kubek do kawy. Jestem pewien, że zobaczysz mnie, jak używam go każdego ranka w biurze ”lub„ Doceniam kartę podarunkową do mojej ulubionej restauracji. Słyszałem, że serwuje najlepszy półmisek rybny w mieście. ”Możesz ręcznie dostarczyć notatki lub wysłać je pocztą.
