leezsnow / Getty Images
Zbieranie monet lub numizmatyka to zbieranie i badanie monet i pieniędzy papierowych. To może być satysfakcjonujące hobby i solidna inwestycja. Porządkowanie i śledzenie kolekcji monet pomoże śledzić posiadane monety i skuteczność inwestycji w numizmatykę. Jeśli właśnie odziedziczyłeś kolekcję monet, możesz zostać przytłoczony zadaniem, które masz przed sobą. Ale wytrwałość i logiczne podejście katalogujące Twoją kolekcję pomogą ci uzyskać najwyższy dolar za kolekcję monet, którą odziedziczyłeś.
Jedną z cech odróżniających „kolekcjonerów monet” od „akumulatorów monet” jest to, że są oni zmuszeni do organizowania i katalogowania swoich kolekcji monet. Prowadzenie pisemnego rejestru w formie katalogu jest istotnym aspektem zbierania monet. Daje to nie tylko możliwość zobaczenia, co aktualnie posiadasz, ale także możliwość sporządzenia wykresu przyszłych celów zbierania monet, dzięki czemu zdobędziesz niezbędne monety do swojej kolekcji. Dobrze utrzymany i utrzymany katalog kolekcji monet przyniesie korzyści nie tylko tobie, ale i spadkobiercom w przyszłości.
Znaczenie
Nie można przecenić znaczenia katalogowania kolekcji monet. Jak powiedział kiedyś pewien kolekcjoner monet weteranów: „Jesteśmy tylko szafarzami tych miniaturowych dzieł sztuki. Nie zamierzamy zabierać ich ze sobą, gdy opuszczamy ziemię, dlatego musimy zachować je dla przyszłych pokoleń”. Odpowiednio skatalogowana kolekcja monet ułatwi spadkobiercom zlikwidowanie kolekcji monet, jeśli nie będą chcieli jej zatrzymać dla siebie.
Powinieneś podać szczegóły tego, co dokładnie zawiera Twoja kolekcja, co za nią zapłaciłeś i być może jest to warte dzisiaj. Zapewni to, że twoi spadkobiercy nie zostaną oszukani, gdy pójdą sprzedać kolekcję monet, ponieważ będą mieli pojęcie o jej przybliżonej wartości.
Co więcej, istnieją również implikacje prawne. IRS wymaga rejestrów, które wspierają informacje dotyczące zakupu i sprzedaży dla każdej monety dla celów podatkowych. Kiedy ty lub twoi spadkobiercy pójdziecie sprzedać monetę, jeśli pierwotna cena zakupu lub wartość nie zostanie zarejestrowana, wówczas IRS przyjmie, że każda kwota przekraczająca wartość nominalną stanowi zysk i może podlegać opodatkowaniu. Do celów podatkowych należy rejestrować każdą monetę otrzymaną jako prezent w obecnej wartości rynkowej. Chociaż niniejszy artykuł nie ma być źródłem porad podatkowych, niniejsze wytyczne dostarczą Tobie i spadkobiercom informacji, których będą potrzebować w związku z odbiorem monet w przyszłości.
Metody katalogowania
Istnieje wiele różnych sposobów katalogowania kolekcji monet. Niektóre osoby rejestrują transakcje zbierania monet na kartach 3 x 5 przechowywanych w pudełku z cygarami. Inni używają zaawansowanego oprogramowania komputerowego, które łączy się z bazami danych służącymi do gromadzenia monet do celów wyceny. Nie ma jednego najlepszego sposobu na skatalogowanie swojej kolekcji. Powinieneś wybrać dowolną metodę, która zapewni Ci potrzebne informacje i taką, z której korzystasz wygodnie. Poniżej wymieniono niektóre z bardziej powszechnych metod, które ludzie wykorzystują do katalogowania swoich kolekcji monet.
Dokumentacja
Prosty spiralny lub trzy-pierścieniowy notebook może bardzo skutecznie wykonać zadanie w przypadku niewielkiej kolekcji monet. Uzbrojony w linijkę i długopis możesz tworzyć kolumny, aby wprowadzić informacje, które chcesz śledzić. Możesz być tak kreatywny, jak chcesz i śledzić tyle informacji, ile chcesz, ale poniżej znajduje się lista podstawowych informacji, które należy zapisać dla wszystkich monet:
- Kraj Rok Znak mennicy Odmiana Nazwa lub typ Klasa Ilość (tj. „50” za rolkę centów) Data zakupu Cena zakupu Data sprzedaży Cena sprzedaży
Lista kontrolna przejęcia
Innym sposobem skatalogowania kolekcji monet podczas jednoczesnego planowania, jakie monety chcesz zdobyć w następnej kolejności, jest skorzystanie z listy kontrolnej zbierania monet. W przeciwieństwie do notebooka, który jest dowolny i nie zawiera żadnych wstępnych informacji, listy kontrolne są uporządkowane według typu, nominału, roku i znaku mennicy dla każdej serii monet Stanów Zjednoczonych.
Niestety niektóre z nich nie zawierają informacji, które należy podać swoim spadkobiercom lub urzędowi skarbowemu, jeśli chodzi o czas na sprzedaż monet. Informacje te należy dodać, jeśli lista kontrolna nie zawiera obszaru do zapisania tych informacji. Whitman Publishing ma oficjalną czerwoną księgę: Lista kontrolna i księga rekordów monet amerykańskich i kanadyjskich.
Arkusz
Możesz utworzyć zakładki dla każdego z folderów, albumów, kolekcji monet itp. Nazwij każdą kartę tak samo jak tytuł swojej kolekcji. Ułatwi to twoim spadkobiercom dopasowanie twojego albumu z monetami do arkusza kalkulacyjnego, który zawiera szczegółowe informacje na jego temat. Na przykład, jeśli masz album Dansco Peace Silver Dollar, możesz nazwać swoją kartę „Dansco Peace Silver Dollar”.
W ramach każdej karty możesz śledzić informacje, które są ważne przy identyfikowaniu i katalogowaniu Twojej kolekcji. Informacje takie powinny obejmować te same kategorie, które wymieniono powyżej.
Możesz dodać sumy bieżące na górze lub na dole poszczególnych kolumn, aby śledzić całkowitą wartość swojej kolekcji dla tego arkusza. Zalecamy umieszczanie podsumowań na górze kolumn, aby podczas dodawania elementów do kolekcji na dole arkusza kalkulacyjnego nie nadpisywać funkcji podsumowań w tej konkretnej komórce.
Oprogramowanie
Czwarta i najlepsza opcja to zakup oprogramowania napisanego specjalnie dla kolekcjonerów monet. Obecnie istnieje wiele różnych opcji oprogramowania do katalogowania monet. Niektóre są bezpłatne, niektóre są bardzo tanie (20-30 USD), a niektóre są nieco droższe.
Czego powinieneś szukać w oprogramowaniu do katalogowania monet: łatwość użycia, intuicyjnie rozmieszczone ekrany, możliwość porządkowania kolekcji zgodnie z potrzebami, pobieranie aktualnych informacji o cenach i automatyczne wycenianie swojej kolekcji monet według aktualnych cen rynkowych. Ostatnią i najważniejszą funkcją, której należy szukać, jest w pełni działająca wersja próbna lub gwarancja zwrotu pieniędzy, jeśli nie jesteś zadowolony z zakupu.
Z kolekcjonerów, z którymi rozmawialiśmy przez lata, jest trzech wiodących programistów oprogramowania do zbierania monet:
Oczywiście, jeśli nie wiesz, jak chronić, przechowywać i przechowywać kolekcję monet, może zostać skradziona przez złodziei lub uszkodzona przez środowisko, co może obniżyć wartość kolekcji monet o znaczną kwotę w dolarach.
