Jamie Grill / Getty Images
Jednym z najczęstszych pytań narzeczonych i stajennych jest: „Ilu z zaproszonych gości weselnych zaakceptuje i pojawi się w naszym wielkim dniu?” Ustalenie, ilu ludzi zaprosić jest sztuką, a nie nauką, ale kilka ogólnych wskazówek pomoże ci, gdy przyjdzie czas, aby zaplanować swoją obecność na weselu.
Mieszkańcy kontra mieszkańcy miasta
Po utworzeniu listy gości weselnych i zebraniu nazwisk zaproszonych osób, zacznij oddzielać swoją listę od mieszkańców i mieszkańców miast. Przyda się to przy szacowaniu, ile osób przyjmie twoje zaproszenie na ślub. Jeśli wyślesz zaproszenia z 6-8 tygodniowym wyprzedzeniem, istnieje prawdopodobieństwo, że przyjdzie większość gości weselnych. W przypadku lokalnych gości, podstawową zasadą jest oszacowanie, że 85% gości weselnych weźmie udział. Uwaga: nie zapomnij wziąć pod uwagę plusów gości, jeśli ich zaprosiłeś lub zezwoliłeś na to.
Jeśli chodzi o gości spoza miasta, frekwencja zależy nieco od ich względnego bogactwa i liczby z nich. Na przykład, jeśli masz bogaty tłum, który jest głównie rodziną, możesz oszacować, że 85% z nich weźmie udział. Jeśli jednak większość gości spoza miasta to starzy znajomi lub koledzy ze studiów, których nie widziałeś od lat, wskaźnik akceptacji jest prawdopodobnie bliższy 40%.
W przypadku większości par bezpieczny szacunek wskaźnika akceptacji gości spoza miasta wynosi około 55%. Weź te liczby z odrobiną soli jako wskazówkę do uczestnictwa w weselu. Innymi słowy, weź pod uwagę inne szczególne powody, dla których ktoś będzie lub nie będzie uczestniczył w twoim ślubie podczas analizowania twojej listy.
Absolutne maksima
W przypadku maksymalnych wartości maksymalnych warto rozważyć ogólną liczbę uczestników. Jeśli masz ceremonię, która nie pomieści więcej niż 60 osób, powinieneś być nieco bardziej konserwatywny niż powyższe liczby, abyś mógł odpowiednio pomieścić wszystkich.
Po ustaleniu współczynników spadku dodaj je razem, zgodnie z następującą formułą: (liczba gości spoza miasta * 65%) + (liczba gości lokalnych * 90%) = łączna liczba szacowana na udział.
Tak więc, jeśli masz 150 osób na liście gości, z których 50 to osoby spoza miasta, a 100 to osoby lokalne, twoje równanie będzie wyglądać następująco: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. W tym przykładzie szacunkowo około 123 osób może uczestniczyć.
Dwie listy
Sprytnym pomysłem jest utworzenie listy „A” i listy „B” na zaproszenia ślubne. Mówiąc dokładniej, możesz wysyłać zaproszenia z listy A z wyprzedzeniem około ośmiu tygodni. Gdy zaczniesz otrzymywać akceptacje i odmowy uczestnictwa, możesz zacząć zapraszać niektóre osoby z listy „B”. Rozpoczęcie listy gości weselnych może być łatwe dzięki właściwemu nastawieniu i inteligentnej segmentacji.
