Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Plątanina papieru gromadzi się z różnych powodów, ale efekt końcowy jest taki sam: przytłaczają cię stosy papierów w domu lub biurze i nie wiesz, gdzie się ich pozbyć. Aby zapobiec najczęstszym przyczynom tej sytuacji i oswoić już przerośnięte stosy papierów, wykonaj te siedem kroków, aby pozbyć się bałaganu papieru.
Zmniejsz liczbę niechcianych wiadomości
Organizuj tylko w razie potrzeby
Gdy ograniczysz liczbę niechcianych wiadomości, będziesz mieć mniej do uporządkowania i uporządkowania. To coś dobrego. Zaplanuj czas na usuwanie zanieczyszczeń co kilka miesięcy, ale staraj się też bardziej rozeznawać, co oszczędzasz na co dzień. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli masz tendencje do gromadzenia lub dorastałeś, zanim wszystko było w Internecie. Nie ma potrzeby zapisywania menu na wynos lub katalogów, gdy ich zawartość jest dostępna online.
Strzęp
Jeśli trzymasz się dokumentów, które chcesz wyrzucić, ponieważ martwisz się o prywatność, zakup małej niszczarki to proste rozwiązanie. Jeśli nie masz wiele do zniszczenia, możesz wziąć dokumenty, aby wybrać lokalizacje FedEx i je zniszczyć za opłatą. W niektórych obszarach możesz również zabierać dokumenty do niszczarki luzem w określone dni.
Recykling
Jeśli trzymasz stare gazety, czasopisma i ulotki, ponieważ nie chcesz wyrzucać ich do śmieci, ale nie znasz właściwego sposobu ich pozbywania się, poświęć kilka minut na zapoznanie się z zasadami recyklingu w miejscu zamieszkania. Wiedza o tym, co można poddać recyklingowi i gdzie go zabrać, może przerwać cykl lenistwa.
Wyrzuć stare dokumenty
Jeśli nadwyżki papierów należą do „może to być ważne”, dowiedz się, które stare dokumenty naprawdę musisz przechowywać. Niepotrzebne stare zapisy mogą nie przypominać stereotypowego bałaganu na papierze, ale zwiększają wagę twoich pudeł podczas przenoszenia i zajmują cenne miejsce w twoich plikach.
Skanuj, co możesz
Jeśli przechowujesz dokumenty, ponieważ zawierają one potrzebne informacje, pamiętaj, że niekoniecznie potrzebujesz tych informacji w formie papierowej. Zamiast tego przeskanuj je i zapisz na komputerze lub dysku zewnętrznym. Przydatny, niedrogi skaner jest bardzo przydatny, ale istnieją również aplikacje, które używają aparatu w telefonie jako skanera.
Płać rachunki online
Najłatwiejszym sposobem radzenia sobie z bałaganem papieru jest przede wszystkim powstrzymanie go przed wejściem do domu. Przejdź do płatności online, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz także wybrać otrzymywanie innych rodzajów dokumentów, takich jak wyciągi bankowe i rachunki, w formie cyfrowej.
Uporządkuj te dokumenty „pomiędzy”
Na koniec, jeśli twoje biurko jest pokryte papierami, z którymi musisz się szybko uporać, ale nie od razu, wyznacz miejsce tylko dla nich. Może to być folder akordeonu, proste pudełko lub schowek. Przechowuj kupony, rachunki oczekujące na zapłatę i inne dokumenty, które są wrażliwe na czas, aż będą mogły być użyte, złożone, zeskanowane lub wyrzucone.
