GARO / PHANIE / Getty Images
Czy kiedykolwiek otrzymałeś zaproszenie, którego nie mogłeś zaakceptować? Możliwe, że masz więcej niż jeden raz. Prawdopodobnie wysłałeś nawet zaproszenia do osób, które musiały cię odrzucić.
Czy zmagasz się z tym, jak odrzucić zaproszenie, nie raniąc cudzych uczuć ani nie powodując konfliktu? Czy przeszkadza ci to odrzucić kogoś? Istnieją sposoby na odrzucenie każdego zaproszenia, jeśli zrobisz to szczerze i okażesz szacunek osobie, która je do ciebie wysłała.
Pamiętaj, że jest to zaproszenie, a nie zamówienie. Oczywiście osoba chce, żebyś poszedł, inaczej by nie zapytała. Jeśli jednak masz inne plany lub coś innego uniemożliwia ci udział, nie ma nic złego w odmowie.
Nawet jeśli możesz myśleć, że zawiodłeś kogoś, kiedy mówisz „nie”, prawdopodobnie tak nie jest. Jeśli nie będziesz zaangażowany w planowanie lub już się zaangażowałeś, nie zawiedziesz nikogo.
Jeśli nie możesz wziąć udziału, możesz odrzucić zaproszenie. Kluczem jest poinformowanie osoby, czy możesz przyjąć zaproszenie tak szybko, jak to możliwe i w uprzejmy sposób. Osoba, która wysłała Ci zaproszenie, doceni szybką odpowiedź.
Kiedy musisz odrzucić zaproszenie
O ile chcesz przejść do wszystkiego, do czego jesteś zaproszony, są chwile, kiedy po prostu nie możesz. Być może masz już plany na ten konkretny czas lub musisz pracować. A może jesteś zmęczony i musisz go na chwilę wciągnąć. Przekroczenie siebie może spowodować, że skrzyżujesz przewody, przez co będziesz wyglądać na niestabilnego i nieodpowiedzialnego.
Możesz mieć ochotę nie odpowiadać, ponieważ nie chcesz zranić uczuć danej osoby lub boisz się, że nie zostaniesz zaproszony na następne wydarzenie. Może uważasz, że jeśli zignorujesz zaproszenie, nie będzie wielkim problemem po prostu się nie pojawiać. To błędne myślenie, ponieważ ignorowanie go jest niegrzeczne i bezmyślne, co może powstrzymywać cię przed przyszłymi listami gości.
Nawet jeśli jesteś osobą, która ma trudności z odmową, musisz kopać głęboko i postępować właściwie, grzecznie informując gospodarza, że nie możesz wziąć udziału. Nie musisz wyciągać wymówki. W rzeczywistości lepiej jest mówić krótko, ale uprzejmie. I musisz to zrobić wcześniej niż później, aby osoba mogła lepiej wykonać planowanie.
Pamiętaj, że odrzucenie zaproszenia nie oznacza, że odrzucasz osobę, która go wysłała. To po prostu oświadczenie, że nie możesz uczestniczyć w tym, na co zostałeś zaproszony.
Jak łaskawie odrzucić zaproszenie
Oto kilka wskazówek, jak odrzucić zaproszenie w najbardziej uprzejmy sposób:
- Nie ignoruj zaproszenia. Odłożenie zaproszenia na później nie jest dobre dla ciebie ani osoby, która je wysłała. Musi wiedzieć, czy tam będziesz. Zignorowanie zaproszenia pokazuje, że nie znasz właściwej etykiety i możesz zostać pominięty na liście gości na jej następnej imprezie. Nie czekaj Gdy tylko będziesz wiedział, że nie będziesz w stanie iść, powiadom tę osobę. Większość wydarzeń wymaga planowania i budżetowania. Być wdzięcznym. Zawsze szczerze dziękuj tej osobie za zaproszenie i daj jej do zrozumienia, że masz zaszczyt, że pomyśli o tobie wystarczająco dobrze, by wysłać zaproszenie. Bądź szczery. Nie musisz nigdy wymyślać fałszywych wymówek, dlaczego nie możesz udać się na wydarzenie, ale nie musisz też wchodzić w szczegóły. Poinformuj ją, że masz już plany. To powinno wystarczyć. Poproś o inny czas. Jeśli zaproszenie jest przeznaczone wyłącznie dla Ciebie, powiadom tę osobę, że nie możesz tego zrobić w momencie, gdy poprosiła, ale z przyjemnością spotkasz się z nią w innym czasie. Nie jest to oczywiście opcja, jeśli jest to spotkanie grupowe. Nie przesadnie wyjaśniaj. Jeśli nie możesz tego zrobić, wyjaśnienia krótko i na temat. W przeciwnym razie zabrzmi to tak, jakbyś po prostu wymyślał wymówki. Wyślij coś Jeśli zazwyczaj przynosisz prezent na dowolne wydarzenie, na które jesteś zaproszony, na przykład na przyjęcie urodzinowe lub baby shower, śmiało i wyślij coś z dołączoną kartą. Wspomnij coś o tym, że chciałbyś tam być i dodaj, że nie możesz się doczekać, aby ją wkrótce zobaczyć.
Ilustracja: świerk / Chloe Giroux
Właściwy ton i brzmienie odrzucenia zaproszenia
Czasami możesz podać swoją odpowiedź osobiście, przez telefon lub po prostu znacznik wyboru na karcie RSVP. Czasami jednak trzeba napisać notatkę. Ton twojego listu powinien odzwierciedlać twoje relacje z osobą, która cię zaprosiła. Jeśli jest to bliski osobisty przyjaciel, będzie on o wiele mniej formalny niż znajomy w biznesie.
Poniżej znajduje się kilka przykładów odmowy pisania.
Przykład 1
Droga Joan, Dziękuję bardzo za zaproszenie mnie na przyjęcie urodzinowe. Niestety mam już plany na tę noc, więc nie będę w stanie uczestniczyć. Mam nadzieję, że świetnie się bawisz, świętując tę wyjątkową okazję.
Twój kumpel, Sarah
Przykład nr 2
Drogi George, Gratulujemy nowej pozycji! Chciałbym móc wziąć udział w imprezie promocyjnej, ale w ten weekend będę poza miastem. Może wkrótce spotkamy się na drinka, a ty opowiesz mi o swojej nowej pracy. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.
Zawsze, Jenna
Przykład nr 3
Drogi Harleyu, Dziękuję za zaproszenie na przyjęcie dyplomowe twojej córki. Wiem, jak dumny jesteś. Gdybym mógł, na pewno bym to zrobił, ale już zarezerwowałem lot poza miasto, aby odwiedzić moich rodziców. Pogratuluj mi jej i daj jej znać, że będę tam w duchu.
Twój przyjaciel, James
Przykład 4
Drogi Panie Jones, Otrzymałem twoje zaproszenie na lunch twojej firmy. Z przykrością informuję, że nie będę w stanie uczestniczyć z powodu innego zobowiązania biznesowego. Dziękuję za myślenie o mnie.
Z poważaniem, Arthur Smith
Kontynuuj później
Po wydarzeniu można zadzwonić do tej osoby i zapytać, jak przebiegła impreza. Możesz wyrazić ubolewanie z powodu niemożności, ale jeśli to zrobisz, zachowaj pozytywne nastawienie. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Wygląda na to, że świetnie się bawiłeś”.
