Jetta Productions Inc / Getty Images
Radość z przebudowy domu i budowania domu polega na tworzeniu nowej i pięknej przestrzeni. Radzenie sobie z kontraktami i formalnościami, choć rzadko porywające, jest niezbędną częścią całego procesu tworzenia. Większość właścicieli domów i kontrahentów chce maksymalnie zminimalizować formalności związane z dokumentami.
Jeśli zmiana jest stała w życiu, to samo dotyczy projektów remontowych. Niewiele projektów pozostaje takich samych od początku do końca. Podobnie jak w przypadku innych kreatywnych przedsięwzięć, po drodze pojawiają się zmiany, poprawki i troski, aby projekt ten bardziej przypominał Twoje marzenia.
Spraw, by tak się stało. Wykreślenie języka w pierwotnej umowie i zmiana go jest możliwa, ale nie prosta. Jest to praktyka, do której właściciele domów są przyzwyczajeni przy zakupie nieruchomości lub przy innych zakupach, które wiążą się z umową. W takich przypadkach jeden lub dwa punkty danych mogą zostać zmienione: cena może zostać obniżona, warunek zmieniony lub data zakończenia zaawansowana. Natomiast zlecenia przebudowy i zmiany konstrukcji mają tak wiele punktów danych, zwykle zawartych w sekcji narracji, że łatwiej i wyraźniej jest sporządzić osobny formularz.
Zmień zamówienia są normalne i oczekiwane
Ty i wykonawca sporządziliście wstępną umowę na wykonanie pewnych prac, zwykle projektów takich jak nowy budynek domu, dodawanie dodatków, instalacja basenu i tak dalej. Ponieważ jest prawie nieuniknione, że zmiany mogą wystąpić w trakcie projektu, zlecenia zmiany projektu pozwalają umowie uwzględnić te zmiany. Zlecenia zmiany są normalną częścią prowadzenia od przebudowy domu od umiarkowanego do dużego lub budowania projektu od początku do końca.
Zamówienia zmian uzasadniają pożądane zmiany i utrzymują wszystkich na tej samej stronie. Pomagają stworzyć ślad papieru i chronologię zmian w Twoim projekcie domowym. Nakazy zmiany projektu są ważne z prawnego punktu widzenia, jeśli którakolwiek ze stron wniesie pozew.
Inicjowanie zleceń zmiany
Obie strony mogą zlecać zmianę zamówienia. Większość zleceń zmian wynika z błędów i pominięć w zleconej pracy; praca, która dzieje się w wyniku nieznanych i nieprzewidywalnych warunków; oraz dodatkową pracę, o którą poprosił właściciel domu. Podobnie jak w przypadku innych rodzajów umów, zlecenie zmiany projektu zainicjowane przez jedną ze stron nie spowoduje automatycznego uruchomienia pracy. Obie strony muszą wyrazić zgodę na zmianę i podpisać ją.
Ulepszenia lub dodatki
Najczęstszym zdarzeniem, które inicjuje zlecenie zmiany, jest sytuacja, gdy właściciel domu decyduje się na dodanie elementu do projektu: więcej okien, zmodernizowane okna, różne podłogi, wyższe sufity, lepsze urządzenia, dwa pokoje połączone w jedno. Każda zmiana w umowie, nawet najmniejsza zmiana, musi być udokumentowana w formie zlecenia zmiany.
Każda zmiana jest bardzo szczegółowa
Zlecenia zmiany projektu to dokumenty zawierające znaczną ilość informacji, których nie można przekazać za pomocą odręcznych notatek do umowy. Na przykład zlecenie zmiany będzie zawierać datę pierwotnej umowy; data zlecenia zmiany; Początkowy koszt; wartość zmiany; koszt zmiany; i kilka innych szczegółów. Co najważniejsze, zlecenia zmian określają dokładnie, co zostanie zrobione ze zmianą i ile to będzie kosztować.
Zamówienia zmian mogą występować w różnych formatach. Nie ma powszechnie akceptowanego formularza zlecenia zmiany, ale kontrahent będzie miał własny formularz zlecenia zmiany. Zamówienia zmiany rzadko mają więcej niż jedną lub dwie strony.
Zawsze kosztują więcej pieniędzy
Rzadko spotyka się zlecenie zmiany, które skutkuje niższą wartością kontraktu, choć może się to zdarzyć. Czasami właściciele domów zastanawiają się nad kosztami funkcji, które pojawią się w dalszej części projektu. Na przykład właściciele domów mogą zdecydować się zaoszczędzić pieniądze, wybierając tańszy rodzaj pokrycia dachowego lub bocznicy domu. Lub właściciele domów mogą wyeliminować funkcje sterowane przez wykonawców, które właściciele domów mogą zrobić sami, na przykład architektura krajobrazu lub malowanie.
Ponieważ zlecenia zmian zwykle zwiększają koszty projektu, konieczne jest unikanie zleceń zmian w jak największym stopniu, nawet jeśli to Ty inicjujesz zmiany. Jednym ze sposobów na zminimalizowanie liczby zleceń zmiany i całkowitego kosztu zleceń zmiany jest opracowanie i zapisanie jasnego, kompleksowego zakresu procesu budowy w pierwotnej umowie.
Przykład zmiany zamówienia
Typowe zlecenie zmiany konstrukcji lub przebudowy obejmuje:
- Nazwa projektu Nazwa właściciela i dane kontaktowe Adres projektu Narracyjny opis zmiany lub nowej pracy Cena zarówno materiałów, jak i robocizny Nowy oczekiwany termin realizacji Podpisy wykonawcy i właściciela domu
