Kentaroo Tryman / Getty Images
Większość firm w ruchu wymaga, aby pracownicy spakowali swoje własne biuro lub szafę, w tym biurko, szafkę na dokumenty i rzeczy osobiste. Skorzystaj z tych wskazówek, aby przygotować się do przeprowadzki, więc gdy nadejdzie dzień, twoje rzeczy nie zgubią się w losowym tempie.
Zapytaj swojego szefa
Pierwszym krokiem jako pracownika jest zapytanie szefa, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia dotyczące tego, co możesz zabrać do nowego biura, jeśli istnieją plany dotyczące nowego wyposażenia, a jeśli tak, to jakie są, w tym wielkość biurka i przestrzeń szuflady. Upewnij się, że znasz „zasady” przed rozpoczęciem pakowania, w tym datę przeprowadzki, co zrobić z niechcianymi meblami i jak pozbyć się niechcianych dokumentów.
Jeśli to możliwe, poproś o obejrzenie planu nowego biura, w tym miejsca pobytu pracownika. Może to wpłynąć na twoją decyzję, czy rośliny poruszają się z tobą (w zależności od światła), czy też będziesz musiał kupić czajnik do herbaty teraz, gdy nowe biuro znajduje się po przeciwnej stronie kuchni.
Pakowanie szafki na dokumenty
Pierwszym miejscem na początek jest usunięcie bałaganu i uporządkowanie szafki na dokumenty. To największa praca i może wymagać więcej czasu niż biurko.
Najpierw dowiedz się od pracodawcy, które dokumenty nie są wymagane, a następnie zapytaj, które można poddać recyklingowi, a które należy zniszczyć. Może to być już część protokołu Twojej firmy, ale jeśli nie, zapytaj.
Kiedy już wiesz, co musisz zabrać ze sobą, zacznij przeglądać pliki, tworzyć określone stosy - do zabrania, recyklingu, niszczenia - i trzymaj każdy z osobna.
Umieść pliki / foldery, które są przenoszone w kolejności (alfabetycznie, numerycznie, w zależności od ich rozmieszczenia) w polu specyficznym dla pliku. Jeśli użyjesz zbyt dużego pola dla plików, może się okazać, że foldery będą się przesuwać podczas przenoszenia, a zawartość pliku może być tasowana.
Oznacz skrzynkę swoim imieniem, nową lokalizacją (jeśli posiadasz te informacje) i jeśli informacje zawarte w skrzynce wymagają specjalnego traktowania; może to obejmować informacje poufne. Zanotuj na pudełku z jego zawartością. Jeśli jesteś w trakcie realizacji projektu, jest to niezbędne, aby nadążyć za swoją pracą.
Pakowanie biurka
Opróżnij każdą szufladę i przejrzyj spinacze, notesy i inne materiały eksploatacyjne. Zachowaj część, a resztę przekaż na swoją ulubioną szkołę lub inną organizację charytatywną. Kluczem jest zabranie ze sobą tylko tego, czego potrzebujesz.
Jeśli Twój pracodawca wie, jak będzie wyglądać Twoja nowa przestrzeń, jej rozmiar i ilość miejsca, którą możesz pomieścić, możesz podjąć decyzję o tym, co zostanie i co pozostanie. Zapytaj swojego pracodawcę lub kierownika, co robisz z dodatkowymi meblami lub materiałami eksploatacyjnymi.
Sprzęt do pakowania
Zapytaj osobę odpowiedzialną za przeprowadzkę, czy jesteś odpowiedzialny za wykonanie kopii zapasowej komputera i przygotowanie sprzętu do przeprowadzki. Pamiętaj, że sprzęt, który zamierzasz przenieść, będzie wymagał odpowiedniego opakowania. Czas zacząć zaokrąglać w górę.
Pakowanie przedmiotów osobistych
Jeśli chodzi o przedmioty osobiste, główne pytania, jakie należy sobie zadać, to: ile będzie miejsca w nowej przestrzeni i jak będzie wyglądać? Przedmioty osobiste, takie jak zdjęcia, oprawione plakaty itp. Mogą nie działać w nowym biurze, jeśli masz ograniczoną przestrzeń na ścianie.
Jeśli zastanawiasz się nad przeniesieniem roślin, dowiedz się, czy masz okno w nowym biurze i w którą stronę jest skierowane, aby ustalić, czy rośliny polubią nową przestrzeń.
Zabierz wszystkie przedmioty osobiste do domu, w szczególności te, które cenisz, na wypadek, gdyby zgubiły się w ruchu. Ubezpieczenie firmy od przeprowadzki może nie pokryć kosztownej grafiki, jeśli zostanie ona uszkodzona w ruchu. Jeśli nie masz pewności, zapytaj osobę odpowiedzialną. Często firmy informują pracowników o tym, co wolno im przenieść i co trzeba zabrać do domu, zwykle z powodu problemów ubezpieczeniowych.
