Jetta Productions / Getty Images
Czy kiedykolwiek martwiłeś się o nadchodzącą profesjonalną konferencję, w której musisz uczestniczyć? Czy martwi Cię to, co myślą o tobie inni uczestnicy konferencji? Jeśli odpowiedź na jedno lub oba z tych pytań brzmi „tak”, nie jesteś sam.
Konferencja biznesowa oferuje uczestnikom możliwość wykazania się profesjonalizmem, wiedzą i umiejętnościami pracy w bardziej osobistym otoczeniu niż typowe spotkanie biznesowe. Minusem jest to, że istnieje również wiele okazji do popełniania błędów w etykiecie, których nie można cofnąć po popełnieniu.
Następnym razem, gdy będziesz uczestniczyć w konferencji, pamiętaj, że zagrożona jest Twoja reputacja za każdym razem, gdy jesteś widoczny dla innego uczestnika. Zachowaj pozytywne nastawienie i rób wszystko, co możliwe, aby być przyjaznym, pomagać innym i zwracać tylko pozytywną uwagę. Jeśli widzisz innych, którzy wydają się nieswojo, skorzystaj z okazji, aby ich uspokoić.
Odpowiedni strój
Planując garderobę konferencyjną, upewnij się, że rozumiesz ogólne zasady ubioru tego wydarzenia. Formalny biznes oznacza garnitur, krawat i ciemne skarpetki dla mężczyzn. Kobiety muszą nosić garnitur, buty z zamkniętymi palcami i wąż.
Masz większą swobodę w biznesowym stylu. Mężczyźni mogą nosić garnitur, ale odpowiedni jest również płaszcz sportowy. Kobiety mogą nosić spodnie dresowe lub koordynujące spodnie, topy i kurtki. Chociaż niektóre kobiety mogą nosić obuwie lub sandały, jeśli nie masz pewności, graj bezpiecznie z czółenkami lub płaskimi palcami.
Planować naprzód
Podczas pakowania nie zapominaj o przedmiotach, które prawdopodobnie będą potrzebne. Wielu planistów konferencji ma listę rzeczy, które musisz mieć. Obejmują także telefon komórkowy, długopisy, ołówki, papier, tablet lub laptop, wizytówki i coś do przenoszenia zapasów. Będziesz także musiał spakować ładowarki do wszystkich urządzeń elektronicznych.
Pamiętaj, aby mieć przygotowane wcześniej materiały konferencyjne. Może to obejmować twój harmonogram, program nauczania i mapę. Poznaj nazwiska i coś o ludziach, z którymi musisz porozmawiać.
Odśwież swoją biznesową etykietę, postępując zgodnie z tymi wskazówkami:
- Wiedzieć, jak prawidłowo uścisnąć dłoń. Przygotować się do rozmowy z innymi, zapamiętując niektóre elementy rozpoczynające rozmowę. Zrozum relacje biznesowe i bądź profesjonalny ze wszystkimi podczas konferencji. Pamiętaj o nazwiskach współpracowników, nawet jeśli znajdują się w innym biurze Jeśli lecisz na konferencję, przestrzegaj odpowiedniej etykiety dotyczącej podróży lotniczych.
Reputacja i zachowanie
Strzeż swojej reputacji przez cały czas. Mów pozytywnie i pozostań lojalny wobec swojej firmy. Nigdy nie wiadomo, kto może słuchać.
Na konferencji może być podawany alkohol, ale znaj swoje ograniczenia. Jeśli zlekceważysz, możesz powiedzieć coś, czego później będziesz żałować. W razie wątpliwości wybierz napoje dziewicze zamiast napojów alkoholowych.
Wskazówki dotyczące zachowania na spotkaniu:
- Zawsze przychodź na czas, podczas spotkań, skupiaj uwagę na mówcy, nie denerwuj się ani nie skrzecz, zadawaj pytania dotyczące tematu, nigdy nie przerywaj mówcy ani komuś, kto zadaje pytanie, po wstaniu, wepchnij krzesło i podnieś wszystkie papiery i rzeczy osobiste. Dziękuję mówcy, ale nie monopolizuj jego czasu.
Szanować innych
Możliwe, że będziesz otoczony innymi ludźmi, którzy są tam z tego samego powodu, dla którego jesteś. Okazuj szacunek wszystkim, którzy cię otaczają - od pracownika najniższego poziomu po dyrektora generalnego firmy, w której chcesz pracować. Kiedy zobaczysz, jak dwie osoby prowadzą prywatną rozmowę, daj im trochę czasu i czasu na zakończenie rozmowy przed dołączeniem do nich.
Podczas całego pobytu przestrzegaj właściwej etykiety hotelu. Musisz także traktować personel konferencji i hotelu z szacunkiem. Ci ludzie ciężko pracują, aby upewnić się, że każdy ma to, czego potrzebuje. Bądź hojny z poradami.
Elektronika
Chociaż ogólnie oczekuje się, że będziesz mieć przy sobie sprzęt elektroniczny, szanuj innych. Zmniejsz dźwięk na tablecie lub laptopie, jeśli zabierasz je na spotkania lub warsztaty. Wycisz swój telefon komórkowy podczas wszystkich wydarzeń.
Wizytówki
Zawsze jest to dobra forma do zabrania wizytówek na konferencje biznesowe. Upewnij się, że masz je zawsze przy sobie, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy spotkasz kogoś, z kim chcesz się później skontaktować.
Po zaakceptowaniu wizytówki innej osoby włóż ją do kieszeni, torebki lub posiadacza karty. Zawsze dobrze jest zapisać kilka notatek na odwrocie karty, aby później przyspieszyć pamięć.
Smoły
Czas posiłku
Przestrzegaj właściwych manier przy stole podczas posiłków na konferencji biznesowej. Jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości co do tego, którego narzędzia użyć, podążaj za gospodarzem stołu lub osobą kierującą konferencją. Staraj się, aby cała rozmowa była odpowiednia do posiłków.
Pamiętaj, gdzie jesteś
Chociaż niektórzy ludzie zapominają, konferencja biznesowa nie jest osobistym urlopem. Ważne jest, aby pamiętać, że jest to środowisko profesjonalne i powinno być traktowane jako takie przez cały czas, gdy tam jesteś. W przeciwnym razie może to zagrozić Twojej reputacji i uniemożliwić osiągnięcie celów zawodowych.
