Bądź dobrym gospodarzem imprezy, planując szczegóły. Portra Images / Getty Images
Jako gospodarz imprezy ponosisz ogromną odpowiedzialność. Od zaproszenia odpowiedniej mieszanki gości do planowania posiłków i sprzątania, musisz pamiętać o kilku rzeczach od momentu rozpoczęcia planowania, aż do ostatniego gościa. Twoim głównym zadaniem podczas imprezy jest upewnienie się, że goście czują się dobrze i dobrze się bawią. Może to zabrzmieć łatwo, ale tak nie jest. Oto kilka rzeczy, których musisz unikać.
Nie umieściłem myśli na liście gości
Planowanie, kto będzie obecny na przyjęciu, wymaga sporo przemyślenia. Będziesz musiał pamiętać o kilku rzeczach, w tym o tym, ile osób możesz zaprosić, o tym, czy ludzie będą cieszyć się typem imprezy, którą planujesz, oraz o dynamice mieszania się ludzi.
Jeśli masz spotkanie dowolnej wielkości, wielu twoich gości się nie pozna. W porządku. Przedstaw się i rozpocznij rozmowę, aby zapobiec tym niezręcznym chwilom. Jeśli jednak wiesz, że się nie dogadają, musisz ponownie rozważyć zaproszonych. Jeśli nadal czujesz, że musisz ich zaprosić, znajdź wspólną płaszczyznę, która może zapobiec konfliktowi lub stworzyć barierę uniemożliwiającą ich spotkanie.
Pozostaw informacje wyłączone z zaproszenia
O ile nie masz bardzo prostego, swobodnego spotkania ze znajomymi, których dobrze znasz, bardzo wyraźnie określ rodzaj imprezy na zaproszeniu. Czy spodziewasz się, że goście ubiorą się w strój formalny lub półformalny? Jeśli tak, to wyraźnie to zaznacz. Czy chcesz, aby Twoi goście przynieśli ze sobą danie? Połóż to tam. Jeśli nie masz jasności co do informacji o przyjęciu, ryzykujesz, że pojawią się zawstydzeni goście, którzy nie ubierają się odpowiednio lub nie wiedzieli, że coś przyniosą.
Zapomnij powiedzieć sąsiadom
Jeśli organizujesz imprezę z udziałem dodatkowych samochodów na ulicy lub hałasu, bądź dobrym sąsiadem i daj znać ludziom mieszkającym po obu stronach. Jeszcze lepiej, zaproś ich. Możesz odkryć, że twoi sąsiedzi są fajni i dodać iskierkę do twojego spotkania.
Podawaj złe jedzenie
Możesz być kimś, kto lubi szeroką gamę unikalnych lub nietypowych potraw i dobrze jest oferować je swoim gościom. Jeśli podajesz niecodzienne potrawy podczas imprezy, przygotuj bardziej znane oferty dla gości, którzy nie są tak odważni jak Ty. Podaj informacje na temat żywności, która ma historię lub specjalne składniki.
Nie powinieneś również zmuszać swoich gości do jedzenia czegoś, czego nie chcą lub nie powinni. Jeśli gość ma wrażliwość na gluten lub jest wegetarianinem, nigdy nie nalegaj, aby spróbował czegoś, czego nie powinien lub nie chce jeść. To niegrzeczne i sprawi, że poczują się niekomfortowo. Zamiast tego zaoferuj im jedzenie, a następnie zaakceptuj ich decyzję. Żaden gość nigdy nie powinien być narażony na obronę.
Jako dobry gospodarz powinieneś mieć wiele innych opcji dostosowanych do diety twoich gości. Możesz nawet poprosić gości o podanie ograniczeń dietetycznych na karcie RSVP.
Nie udało się zaplanować wystarczającej ilości lodu
Zapomnij o planowaniu miejsc siedzących
Jeśli organizujesz przyjęcie obiadowe, musisz mieć miejsce dla każdego gościa. Jednak na otwartych domach i na większości imprez w stylu mix-and-mingle większość gości pozostanie na miejscu przez cały czas ich wizyty. Zapewnij kilka rozmów siedzących dla tych, którzy wolą rozmawiać podczas siedzenia.
Zapomnij o wprowadzeniu
Po przybyciu gości upewnij się, że zostali przedstawieni komuś, kogo nie znają. W przeciwnym razie mogą czuć się niezręcznie. Twoje wprowadzenie powinno zawierać ich nazwiska i informacje o każdej osobie, aby ułatwić rozpoczęcie rozmowy.
Nie udało się zaplanować muzyki
Zanim rozpocznie się impreza, opracuj playlistę muzyczną na podstawie gustów gości. Jeśli nie masz pewności, w co grać lub jeśli Twoi goście mają różne gusta, rozpocznij imprezę z cichszymi dźwiękami, aby goście mogli rozmawiać. Podczas imprezy impreza zwiększa głośność przy optymistycznej muzyce. Kiedy będziesz gotowy na zakończenie imprezy, zmniejsz dźwięk i złagodź dźwięki, aby goście mogli się pożegnać.
Zaangażuj się w ogromne przygotowania i obciążenie pracą
Planując przyjęcie, zastanów się, ile czasu zajmuje każdy jego aspekt. Wykonaj jak najwięcej pracy z wyprzedzeniem. Wiele potraw można przygotować z tygodniowym wyprzedzeniem i zamrozić do dnia imprezy.
Nie ma nic złego w korzystaniu z produktów jednorazowego użytku. Umieść pojemniki na śmieci w różnych miejscach, aby goście mogli pozbyć się własnych papierowych talerzy, aby zaoszczędzić czas.
Ustaw zbyt wiele reguł, które wymagają najechania kursorem
Oprzyj się chęci mikromanowania swoim spotkaniem, nawet jeśli rzeczy nie idą tak, jak myślisz, że powinny. Naleganie na pewne zachowania twoich gości denerwuje ich i sprawia, że czują się nieswojo. Zamiast tego uspokój swoich gości, rozpoczynając rozmowę, odtwarzając muzykę i oferując gry, a następnie pozwalając im podejmować własne decyzje. Musisz także być elastyczny, jeśli pojawi się ktoś, kogo nie zaprosiłeś.
Pozwól swoim gościom jechać do domu pod wpływem alkoholu
Dobrze jest podawać alkohol na przyjęciu, ale miej oko na rzeczy, aby nie wymknęły się spod kontroli. Jeśli zauważysz, że ktoś ma już dość, ale nadal nalewają więcej, zachęć go do przejścia na napoje bezalkoholowe.
Przygotuj plan dla każdego, kto ma za dużo do picia. Masz kilka możliwości. Na przyjęciu może być kilka osób, które wstrzymują się od głosu, aby mogły oferować przejazdy innym, którzy mieli za dużo. Możesz zadzwonić do serwisu jazdy lub taksówki. Inną opcją jest pozostawienie ich na noc w pokoju gościnnym.
Zapomnij o dobrej zabawie
Pamiętaj, że to twoja impreza i powinieneś dobrze się bawić z przyjaciółmi. Nie daj się tak pochłonąć przygotowaniom i sprzątaniu, że przegapisz całą zabawę. Jeśli ktoś oferuje pomoc, zaakceptuj ją. Nie ma nic złego w tym, że przyjaciel lub członek rodziny przychodzi wcześnie, aby pomóc nałożyć lukier na ciasto lub pomóc w ustawieniu krzesła.
