Klaus Vedfelt / Getty Images
Przerwanie jest zwykle niegrzeczne. W rzeczywistości przez większość czasu przerywanie rozmowy lub przeszkadzanie komuś podczas rozmowy nie jest zalecane, ale zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest zabranie głosu.
Istnieją sposoby na przerwanie, które nie są tak niegrzeczne lub zakłócające. Najważniejszą rzeczą do rozważenia, kiedy trzeba wskoczyć i powiedzieć coś ważnego, jest okazać szacunek innym ludziom.
wyczucie czasu
Jeśli zdarzy się sytuacja wyjątkowa, osoba mówi coś, o czym wiesz, że jest niepoprawna, grupa plotkuje o kimś, kogo nie ma lub istnieje inny silny powód, aby przerwać dyskusję, możesz wtrącać się tak długo, jak to robisz grzecznie. Wiedza, kiedy i jak przerwać, jest niezbędna, jeśli chcesz, aby inni postrzegali cię jako osobę uprzejmą, łaskawą, przemyślaną i interesującą.
Konieczność
Innym powodem do przerwania może być to, że ktoś inny chce coś powiedzieć. Rozmowy powinny obejmować wszystkich w grupie, ale są ludzie, którzy nie dają innym możliwości mówienia. Jeśli przeszkadzanie jest jedynym sposobem na wypowiedzenie się, poczekaj, aż dana osoba złapie oddech i zacznie mówić.
Nie bądź tą osobą, która monopolizuje rozmowę. Bycie dobrym rozmówcą wymaga aktywnego uczestnictwa w dyskusji i wiedzy, kiedy wtrącić się. Kiedy przyjdzie czas na słuchanie, przestań mówić, ale poszukaj okazji, by wtrącić się pytaniami lub krótkimi wypowiedziami.
Wskazówki dotyczące przerywania
- Mają konkretny cel. Niezależnie od tego, czy wskakujesz do konwersacji innych osób, czy powstrzymujesz czyjś monolog, ważne jest, abyś miał powód, aby to zrobić i móc przekazać to osobie, która mówi. Podaj cel tak krótko, jak to możliwe. Stosuj odpowiedni czas. Najlepiej zaczekaj, aż osoba mówiąca przestanie oddychać, zanim zacznie mówić. Bądź jak najbardziej uprzejmy. Zawsze mów grzecznie i rozpocznij rozmowę uprzejmym wprowadzeniem do swojej przerwy. Niektóre rzeczy, które możesz powiedzieć, to: „Przepraszam”, „Muszę coś powiedzieć tutaj”, „Czy masz coś przeciwko, jeśli przeszkodzę?” „Mam pomysł związany z tym, co właśnie powiedziałeś”, „Chciałbym coś do tego dodać” lub „Proszę o wybaczenie, ale muszę coś powiedzieć”. Użyj gestu. Jeśli twoja przerwa nie zostanie potwierdzona, podnieś rękę lub użyj kontaktu wzrokowego, aby zwrócić na siebie uwagę osoby. Nigdy nie unosić się. Kiedy wykonujesz gest, możesz powiedzieć: „Przepraszam na sekundę. Powiem krótko.” Następnie powiedz to, co musisz powiedzieć tak szybko, jak to możliwe, aby mogli wrócić do rozmowy. Oczyść gardło. To może skłonić głowy do odwrócenia się w twoim kierunku. Skorzystaj z tego, aby powiedzieć wszystko, co chcesz powiedzieć, ale zrób to szybko. Zachowaj zauważalną odległość, przerywając czyjąś rozmowę. Jeśli podejdziesz bezpośrednio do osoby, która rozmawia, może się wydawać, że chcesz po prostu słuchać. Odsuń się trochę, nawiązując kontakt wzrokowy, aby pokazać, że udział w ich rozmowie nie jest tym, czego chcesz. Uzyskaj wyjaśnienie. Kiedy jesteś na spotkaniu biznesowym lub komitecie, a dyskusja zmierza w kierunku, którego ty i inni nie rozumiecie, dobrze jest przerwać, aby uzyskać wyjaśnienie. Możesz być zaskoczony, ilu z nich podziękuje później. Są szanse, jeśli nie zrozumiesz, że inni też nie. Podziękuj innym za umożliwienie ci przerwania. Po tym, jak powiesz, co masz na myśli, pokaż swoją wdzięczność za to, że inni pozwolili ci mówić. Kiedy ktoś zacznie plotkować, możesz przerwać w dowolnym momencie, aby zatrzymać go na swoich śladach. Jednym z najważniejszych momentów, w których można przerwać rozmowę, jest rozmowa z kimś, kogo nie ma lub wyśmiewanie się z nikogo. Jeśli nadal stoisz i słuchasz, nawet jeśli nie odzywasz się słowem, uczestniczysz i zachęcasz do tego. Są szanse, że kiedy nie będziesz z tymi ludźmi, plotkują o tobie. Mocno zabierz głos i zmień temat. Jeśli nie dostaną podpowiedzi, możesz powiedzieć: „Wolałbym nie rozmawiać o niej, gdy nie ma jej tutaj, aby się bronić”. Jeśli będą kontynuować, wyjdź.
