Reggie Casagrande / Getty Images
Niezależnie od tego, czy zaczynasz nową pracę, czy pracujesz nad nią od lat, nigdy nie jest za późno, aby sprawdzić swoją etykietę biurową. Maniery wokół współpracowników i przełożonych mogą mieć znaczenie, kiedy nadejdzie czas na promocje lub specjalne zadania.
Każde biuro ma osobowość i ważne jest, aby dowiedzieć się, co to jest tak szybko, jak to możliwe po rozpoczęciu pracy. Istnieją pewne właściwe zasady etykiety w miejscu pracy, które mają zastosowanie do prawie każdej firmy, więc zacznij od tych i dodaj je, aby uzyskać lepsze wyczucie tego, czego się oczekuje.
Zrób dobre pierwsze wrażenie
Masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie, więc zrób to dobre. Sposób, w jaki ludzie cię postrzegają, kiedy cię poznają, potrwa dość długo. Pamiętaj, że zmiana negatywnej opinii jest znacznie trudniejsza niż utrzymanie dobrej. Zbierz wskazówki podczas rozmowy i zadaj HR konkretne pytania (czas rozpoczęcia, strój itp.) Przed rozpoczęciem.
Nie spóźnij się
Zawsze przychodź na czas do pracy. Niezastosowanie się do tego może spowolnić biznes i wywołać wrogość, ponieważ wstrzymałeś projekt lub wydajesz się zwlekać. Jeśli zauważysz, że dostaniesz się do biura z opóźnieniem pięć minut, ustaw zegar na pięć lub dziesięć minut wcześniej. Jeśli spotkasz się z rzadkim późnym dniem, powiadom kogoś w biurze, kiedy może się spodziewać.
Szanuj innych
Niezależnie od tego, czy pracujesz w prywatnym biurze, masz biurko w labiryncie kabin, czy siedzisz w otwartym biurze z dziesiątkami współpracowników, powinieneś szanować wszystkich innych. Jeśli wszyscy to zrobią, przekonasz się, że dramat jest bardzo niewielki, co powoduje stres w męczącym dniu pracy.
Mów na zmianę bez przerywania. Pozwól każdej osobie zakończyć myśl i wtrąć się tylko wtedy, gdy masz coś konstruktywnego do powiedzenia. Twoi współpracownicy i przełożeni docenią cię bardziej i uznają za gracza zespołowego, dzięki czemu będziesz bardziej wartościowym kandydatem do przyszłych promocji.
Nie angażuj się w plotek biurowych na temat innych pracowników lub firmy. Nawet kiedy spędzasz wolny czas ze współpracownikami, wymyśl coś innego do omówienia. Nigdy nie wiesz, co do ciebie wróci, a ostatnią rzeczą, z którą musisz sobie poradzić, jest ktoś, kto myśli o tobie jak o plotkach biurowych.
Pracując w zwarciu, pamiętaj, że nie wszystkim podoba się zapach mocnych perfum i dźwięk ulubionego zespołu rockowego. Inne rzeczy, których musisz powstrzymać się od robienia, to nucenie, stukanie stopami, długie osobiste rozmowy telefoniczne i opiłowywanie paznokci. Utrzymuj porządek w miejscu pracy. Nikt nie lubi pracować z slobem, zwłaszcza gdy przenosi się on do przestrzeni społeczności. Nigdy nie zostawiaj jedzenia w pokoju dziennym na noc i nie pozwól, aby jedzenie zepsuło się w biurowej kuchni.
Bądź przyjazny dla nowych pracowników
Pamiętaj, jak to było być najnowszą osobą w biurze. Uśmiechnij się do nowej osoby, rozpocznij bardzo krótką rozmowę i poproś ją o dołączenie do grupy na lunch. Zaoferuj odpowiedź na wszelkie pytania i komentarz na temat tego, jak pamiętasz, jak to jest być nowym. Zamelduj się z nimi po pierwszym tygodniu lub dwóch, kiedy mogą być mniej przytłoczeni i doceniają przyjazną twarz.
Zwiększ inne
Jedną z rzeczy, które mogą zrujnować Twoją reputację w środowisku biurowym, jest uznanie cudzych pomysłów za własne. Mówiąc o projekcie podczas lunchu lub po pracy, upewnij się, że jeśli pojawi się on na spotkaniu, podoba się właściwej osobie. Jeśli przełożony błędnie uważa, że to twój pomysł, wyprostuj go, bez względu na to, jak kuszące może być, aby nadal myśleć, że jesteś genialny.
Z tego samego powodu nigdy nie winić nikogo za swoje błędy. To tylko pogarsza sytuację i spowoduje animozję. Lepiej przyznaj się do tego, co się stało i znajdź sposób, aby to naprawić. Wszyscy popełniają błędy, ale staraj się nie popełniać tego samego więcej niż raz.
Umiejętności inteligentnej komunikacji
Podczas komunikowania się ze współpracownikami i przełożonymi kluczem jest przekazanie myśli w sposób zrozumiały. Używanie zbyt dużej ilości rozmów firmowych może być mylące i ryzykujesz niewłaściwym użyciem. Jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości co do tego, co mówi ta druga osoba, wyjdź i zapytaj. Dotyczy to komunikacji głosowej oraz wiadomości tekstowych i e-mail.
Ubierz się odpowiednio
Każde biuro ma strój. Nie psuj tego. Jeśli nosisz nieodpowiedni strój, możesz znaleźć się w seminarium z mandatem szefa na temat ubierania się na sukces. Albo gorzej, możesz zostać pominięty na awans lub nawet zdegradowany. W razie wątpliwości popełniaj błędy po stronie konserwatywnej, dopóki nie upewnisz się, co zostanie uznane za właściwe.
Pomysl zanim cos powiesz
Ludzie, którzy oczerniają wszystko, co myślą, albo spędzają trochę czasu żałując i przepraszając, albo są postrzegani jako ktoś, komu nie można ufać. Kiedy jesteś w biurze, odfiltruj swoją mowę. Może się zdarzyć, że będziesz musiał stawić czoła konfliktowi, więc bądź przygotowany i trzymaj poziom głowy, aby problem się nie nasilił.
Być przyjaznym
Kiedy wchodzisz do biura każdego ranka, normalnie witasz współpracowników i wspominasz coś o tym, co zrobiłeś w weekend lub poprzedniego wieczoru. Nie oznacza to rozdawania zbyt wielu danych osobowych. Ludzie, z którymi pracujesz, nie potrzebują szczegółowego opisu kłótni, którą prowadziłeś ze swoją znaczącą osobą. To nie jest ich sprawa i sprawia, że jesteś zbyt narażony na środowisko biznesowe.
Jeśli jesteś chory, zostań w domu
Kiedy masz wirusa, który jest zaraźliwy, niegrzecznie jest zabrać go do biura. Nie tylko wykonasz mniej pracy, ale także rozprzestrzeniasz swoje zarazki, które mogą sprawić, że inni będą nieszczęśliwi. Zostań w domu i zadbaj o siebie, abyś mógł wrócić do pracy i zwiększyć produktywność.
